Sekretär (m/w)

Für unser Coworking Space mit angeschlossenem Business Center und Immobilen Verwaltung suchen wir zum 01.10.2019 eine Sekretärin/Sekretär der Geschäftsleitung zur Verstärkung unseres Teams in 40764 Langenfeld.

Ihre Aufgaben sind

Terminvergabe, erledigen geschäftlicher Korrespondenz

Verwaltungsaufgaben und Organisation

Protokoll- und vorbereitende Buchführung

Kostenabrechnungen und Aktenführung

Des Weiteren unterstützen Sie bei Marketing- und Vertriebstätigkeiten wie beispielsweise Kundenbindungsmaßnahmen und Neukundenakquise.

Kurz: Sie haben das Büro in unsrem jungen Coworking Space und Business Center fest im Griff, denn bei Ihnen laufen die administrativen Fäden zusammenlaufen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann) und konnten im Idealfall schon erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.

Ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Hervorragende deutsche Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen sind  unverzichtbar. Fremdsprachen, insbesondere englisch wären wünschenswert.

Sie haben keine Angst vor Zahlen und kennen idealerweise die Grundlagen betrieblichen Rechnungswesens.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie absolute Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und in der Lage bei der Erstellung von Kalkulationen und Präsentationen zu unterstützen. Erfahrung im Umgang mit DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

 

Das bieten wir Ihnen

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer neuen, modernen Arbeitsumgebung mit ausgeprägten Gestal­tungsmöglichkeiten sowie spannende und abwechslungsreiche Aufga­ben mit viel Eigenverantwortung als Teil eines motivierten Teams.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunschs senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Cowork.werft@gmail.com Rückfragen unter 0172-4336211.

Abwechslungsreiche Praktikantenstelle in Teilzeit, 3-6 Monate

In unserem Coworking Space mit Business Center bieten wir ab sofort eine interessante Praktikantenstelle im Bereich Kundenbetreuung und Administration unseres Coworking Spaces WERFT 4.0.

Willkommen bei der WERFT

Möchten Sie Ihre Vorstellungen von modernen Arbeitsumfeldern in aktive Erfahrungen verwandeln? Ob im Bereich Coworking Space, Networking Events, WERFT-Campus und WERFT Compass. . Willkommen bei der WERFT 4.0, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Sie besetzen den Empfang täglich in der Zeit von 09:00-14:00 Uhr oder entsprechend von14:00 – 18:00 Uhr und sind der erste Kontakt für unsere Gäste und Geschäftspartner. Sie beantworten Anfragen, erstellen Angebote und Rechnungen und zeigen Interessenten unsere Räumlichkeiten.

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Termin- und Konferenzraumkoordination, Besprechungsvorbereitung sowie Postbearbeitung gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Sie unterstützen bei Marketing- und Vertriebstätigkeiten, der Erstellung unseres Newsletters, sowie bei Kundenbindungsmaßnahmen und Neukundenakquise.

Ihr Profil

Sie befinden sich, oder haben eine betriebswirtschaftlichen, hotel-, bürokaufmännische oder kaufmännische Ausbildung/Studium.

Ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und in der Lage, bei der Erstellung von Kalkulationen, Serienbriefen und Präsentationen souverän zu unterstützen.

Hervorragende deutsche Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen sind unverzichtbar. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie absolute Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Sie aus.

 

Das bieten wir Ihnen

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung mit ausgeprägten Gestal­tungsmöglichkeiten und Spaß an der Arbeit. Spannende und abwechslungsreiche Aufga­ben sowie ein motiviertes und wertschätzendes Team warten auf Sie.

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und mit der Angabe ob es sich bei Ihnen um ein reguläres- oder Pflichtpraktika handelt, senden Sie bitte per E-Mail an Ann-Sophie Amler, a.amler@werft4-0.com.

Wir behandeln alle eingehenden Bewerbungen objektiv, laden aber ausdrücklich dazu ein, die Chance für den beruflichen Wiedereinstieg, zum Beispiel nach Erziehungs- oder Pflegezeit, zu nutzen.