Abenteuer Home Office: Videoconferencing Hacks!
Heute geht es um Tipps für deine Videokonferenzen.
#stayathomeandsavelives - die Alternative zu Businessmeetings sind nun spätestens seit der Home Office Welle unter Covid-19, für alle die Videokonferenz geworden. Aber was ist die Standardsoftware, welche Tricks benutzen Langzeitnutzer und muss ich mich anders als bei einem reellen Businessmeeting verhalten?
Im diesem Beitrag geht es um die folgenden Punkte. Falls du dich schon für ein Videoconferecing-Tool entschieden hast, oder dein Arbeitgeber gibt dir eine Software vor, dann sind nur noch die Punkte 2-7 von Interesse. Andernfalls starte bei 1.
Die richtige Software und welche Fragen sollte ich mir stellen?
“Presentation is everything”
wie sieht deine Umgebung aus?
wie kannst du dich ins beste Licht rücken?
Technische Basics. Der Schlüssel: die Vorbereitung
Sound, sound, sound
Funny Backgrounds - für die sozialen Calls
Empfehlenswerte Links
Punkt 1: Die richtige Software und welche Fragen sollte ich mir stellen?
Bei der Wahl eines Videokonferenzingprogramms sind sowohl Fragen zum Datenschutz und zu monatlichen Abos wichtig, als auch die Frage welche Software bei deinen Kunden am beliebtesten ist.
Hier erhälst du eine Aufstellung einiger Videoconferencing-Anbietern, ohne Vollständigkeitsgarantie:
Einen detaillierten und aktuellen Überblick erhälst du unteranderem hier:
Microsoft Teams
Cisco Webex Meetings
Skype
Zoom
GoToMeeting
Jitsi
Google Hangouts Meet
Slack
Punkt 2: “Presentation is everything” wie sieht deine Umgebung aus? Wie kannst du dich ins beste Licht rücken?
Gerade im Homeoffice solltest du nicht inmitten deines unerledigten Abwaschs oder im Büro-Chaos im Freizeitlook mit ungekämmten Haaren vor der Kamera sitzen und auch hier gilt: bitte trage keine fleckige Freizeitkleidung. Du solltest mindestens von Kopf bis Brust ordentlich aussehen. Für spontane Videokonferenzen vielleicht einfach Bürste, Concealer und Lippenstift neben die Tastatur stellen 😉 “Always be prepared”
Für die Presentation ist auch deine Kamera wichtig. Diese sollte mindestens über Full-HD verfügen, sodass du dein Gegenüber gut sehen kannst.
Ebenso aber auch eine angenehme Beleuchtung und ein schöner Hintergrund. Kein Gegenlicht oder direktes Sonnenlicht ist empfehlenswert. Vermeide Ablenkungen durch reflektierende Gegenstände, die in der Nähe der Kamera stehen. Damit du selbst während der virtuellen Konferenz im Mittelpunkt stehst, setze dich am besten vor eine leere, einfarbige Wand. Bücherregale, Bilder oder Dekoartikel lenken von dir ab außer du setzt natürlich gezielt etwas in Szene.
Punkt 3: Technische Basics. Der Schlüssel: die Vorbereitung
Zunächst ist eine leistungsfähige Internetverbindung erforderlich, die mindestens 1 Mbit/s im Up- und Download übertragen können sollte. Ebenso benötigt dein Rechner eine entsprechende Prozessorleistung.
Wichtig in der Vorbereitung zu deinem Call ist aber vor allem das Aufräumen deines Rechners. Es gibt Videoconferencing Tools, die den Blick auf deinen Bildschirm/Desktop ermöglichen. Z.B. über die Funktion “Desktop sharing”, kann es sonst peinlich werden, wenn du hier privat tief blicken lässt. Es kann aber auch deiner Präsentation dienen, indem du dadurch eine Powerpoint teilen kannst und mit deinen Pitch professioneller starten kannst.
Punkt 4: Sound, sound, sound
Mikrofone, Lautsprecher oder Freisprecheinrichtungen sind am besten mit einem Echo-Canceller ausgerüstet, der auch bei schlechter Raumakustik Rückkopplungen und unangenehme Echo-Geräusche unterdrückt.
Mikrofone von Rechnern und Videokonferenzsystemen sind heutzutage so empfindlich, dass sie manchmal auch kleinste Hintergrundgeräusche unangenehm verstärken. Am besten stellst du deshalb nach Möglichkeit jegliche Geräuschquelle ab. Denke auch daran dein Telefon auf lautlos zu stellen – am einfachsten wäre es, für die Zeit in der ein anderer Teilnehmer der Konferenz spricht, dein Mikro auszuschalten. Kopfhörer eignen sich ebenso gut um Geräusche auszublenden und um sich detailliert auf das Gespräch zu fokussieren.
Punkt 5: Funny Backgrounds - für die sozialen Calls
Viele der Videoconferencing Software bieten lustige Hintergründe und Stickerfunktionen. Zwei Beispiele:
FaceTime: Als“Memoji” eine Videobotschaft schicken, oder auch während des Calls als Tier oder Cartoon aussehen - so wird dein Call auf jeden Fall lustiger ;)
Canva: Viele von euch kennen Canva sicherlich als Bildbearbeitungsprogramm, jetzt bietet Canva aber die Möglichkeit Hintergründe bei Zoom Calls zu personalisieren.
www.canva.com
Punkt 6: Empfehlenswerte Links