Für unser Coworking Space mit Business Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (gerne bereits ab Oktober) Unterstützung durch eine/n Assistentin/Assistenten.

Ihre Aufgaben
Sie besetzen den Empfang täglich in der Zeit von 09:00-14:00 Uhr oder entsprechend von 9:00 – 18:00 Uhr und sind der erste Kontakt für unsere Gäste und Geschäftspartner. Sie beantworten Anfragen, erstellen Angebote und Rechnungen und zeigen Interessenten unsere Räumlichkeiten.
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Termin- und Konferenzraumkoordination, Besprechungsvorbereitung sowie Postbearbeitung gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie kümmern sich eigenverantwortlich um das Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) und unterstützen bei Marketing- und Vertriebstätigkeiten wie beispielsweise Kundenbindungsmaßnahmen und Neukundenakquise.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten im Idealfall schon erste Erfahrungen als AssistentIn oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
Ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und in der Lage, bei der Erstellung von Kalkulationen, Serienbriefen und Präsentationen souverän zu unterstützen.
Hervorragende deutsche Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen sind unverzichtbar. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie absolute Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung mit ausgeprägten Gestal­tungsmöglichkeiten und Spaß an der Arbeit. Spannende und abwechslungsreiche Aufga­ben sowie ein motiviertes und wertschätzendes Team warten auf Sie.

Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail an Ann-Sophie Amler, a.amler@werft4-0.com.

Wir behandeln alle eingehenden Bewerbungen objektiv, laden aber ausdrücklich dazu ein, die Chance für den beruflichen Wiedereinstieg, zum Beispiel nach Erziehungs- oder Pflegezeit, zu nutzen.